Щотижневий план роботи
ЗАТВЕРДЖЕНО
Степанівський селищний голова
_________________ В.О.Лукаш
« 25 » вересня 2020 року
План основних організаційних заходів Степанівської селищної ради
на 28 вересня – 04 жовтня 2020 року
|
Дата проведення |
Назва заходу |
Відповідальна особа, підрозділ |
|
28.09.2020 |
Позачергове засідання 32 сесія 7 скликання селищної ради |
Селищний голова, секретар ради, депутати |
|
28.09.2020 |
Передача адміністративних справ з земельних питань до Держгеокадастру |
Відділ «ЦНАП» |
|
28.09.2020 |
Участь в засіданні Сумської обласної комісії з питань ТЕБ та НС у онлайн-режимі. |
Відділ ЖКГ, інвестицій та соціально-економічного розвитку |
|
28.09.2020 |
Підготовка звітності по проектах ДФРР |
Відділ ЖКГ, інвестицій та соціально-економічного розвитку |
|
28.09.2020 |
Перевірка інспектором з пожежної безпеки виборчих дільниць в закладах бюджетної сфери Степанівської селищної ради |
Управління освіти, культури, молоді та спорту |
|
29.09.2020 |
Підготовка тендерної документації щодо утилізації відходів |
Відділ ЖКГ, інвестицій та соціально-економічного розвитку |
|
29.09.2020 |
Участь у онлайн-нараді для відповідальних за діяльність працівників психологічної служби закладів освіти |
Управління освіти, культури, молоді та спорту |
|
29.09.2020 |
Участь у відеоконференції Управління державної служби якості освіти «ОСВІТНІ СТУДІЇ «Освітнє середовище» |
Управління освіти, культури, молоді та спорту |
|
29.09.2020 |
Участь у вебінарі в рамках проєкту «Захист дитини від сексуальної експлуатації, торгівлі людьми та насильства» |
Відділ «Служба у справах дітей» |
|
29.09.2020 |
Нарада-навчання за участю Сумського РВ УДМС України в Сумській області щодо оформлення закордонних паспортів та ID карток через ЦНАП |
Відділ «ЦНАП» |
|
29.09.2020 |
Нарада з представниками АТ «Ощадбанк» з питань оновлення платіжних реквізитів в POS-терміналах адміністраторів |
Відділ «ЦНАП» |
|
29.09.2020 |
Відвідання сімей в складних життєвих умовах з метою обстеження умов проживання |
Відділ соціального захисту населення |
|
30.09.2020 |
Консультування з УДМС України в Сумській області щодо змін у міграційному законодавстві |
Відділ «ЦНАП» |
|
30.09.2020 |
Передача адміністративних справ з земельних питань до Держгеокадастру |
Відділ «ЦНАП» |
|
30.09.2020 |
Робоча зустріч з представниками Піщанської ОТГ Полтавської області щодо впровадження Реєстру територіальної громади |
Відділ «ЦНАП» |
|
30.09.2020 |
Участь у онлайн-семінарі для методистів управлінь освіти та методичних кабінетів ОТГ «Впровадження технологій художньо-творчого розвитку в арт-освіті дітей дошкільного віку» |
Управління освіти, культури, молоді та спорту |
|
30.09.2020 |
Підготовка та участь у заході з нагоди Дня усиновлення |
Відділ «Служба у справах дітей», відділ соціального захисту населення |
|
01.10.2020 |
Нарада з державними реєстраторами з питань ведення архіву реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців |
Відділ «ЦНАП» |
|
01.10.2020 |
Підготовка та подання до Сумського РВ УДМС України в Сумській області статистичної звітності за тиждень |
Відділ «ЦНАП» |
|
01.10.2020 |
Відвідування сімей у складних життєвих обставинах на території смт. Степанівка |
Відділ «Служба у справах дітей» |
|
01.10.2020 |
Відвідування сімей повнолітніх недієздатних осіб, які знаходяться під опікою |
Відділ соціального захисту населення |
|
02.10.2020 |
Підготовка звітності по проектах ДФРР |
Відділ ЖКГ, інвестицій та соціально-економічного розвитку |
|
02.10.2020 |
Передача адміністративних справ з земельних питань до Держгеокадастру |
Відділ «ЦНАП» |
|
02.10.2020 |
Участь в онлайн-семінарі «Використання можливостей СЕВ ОВВ при роботі в ІС «Вулик» |
Відділ «ЦНАП» |
|
02.10.2020 |
Відвідання сімей в складних життєвих умовах з метою обстеження умов проживання |
Відділ соціального захисту населення |
|
04.10.2020 |
Участь футбольних команд у Чемпіонаті Сумського району з футболу: «ФК Степанівка» - СК «В.Вільми» «Україна Аграрна» - «Колос» «Славутич» - «Хлібодар |
Управління освіти, культури, молоді та спорту |
|
протягом тижня |
Видача характеристик юнакам призовного віку, які отримали повістки на осінній призов |
Відділ організаційної роботи та документообігу |
|
протягом тижня |
Внесення справ до програмного комплексу «Інтегрована система «Соціальна громада» |
Відділ соціального захисту населення |
|
протягом тижня |
Прийом громадян з питань здійснення нотаріальних дій |
Секретар ради |
|
протягом тижня |
Прийом громадян з питань державної реєстрації актів цивільного стану |
Секретар ради |
|
протягом тижня |
Підготовка проектів рішень та матеріалів на засідання виконавчого комітету |
Секретар виконкому |
|
протягом тижня |
Прийом громадян з питань надання адміністративних послуг |
Відділ «ЦНАП» |
|
протягом тижня |
Надання консультацій та прийом заяв громадян з питань призначення субсидій та інших видів державних допомог |
Відділ соціального захисту населення |
|
протягом тижня |
Проведення робіт з благоустрою території |
Відділ ЖКГ, інвестицій та соціально-економічного розвитку |
|
щодня |
Обробка інформації від департаменту фінансів, підготовка аналізу по видатках та доходах |
Управління фінансів та економічного розвитку |
|
при необхідності |
Підготовка довідок про зміни до бюджету в зв’язку з виробничою необхідністю |
Управління фінансів та економічного розвитку |
|
при необхідності |
Обробка банківських документів, підготовка розпоряджень на фінансування, довідок про зміни до бюджету, платіжних доручень |
Управління фінансів та економічного розвитку |
|
протягом тижня |
Робота з бухгалтерськими документами, підготовка платежів на Управління Державної казначейської служби України у Сумському районі |
Відділ бухгалтерського обліку |
Начальник відділу організаційної
роботи та документообігу С.В.Яцина
